Dobré místo pro náhradní plnění
Jednoduše, přehledně a lidsky.
Zákonný nástroj, jak splnit povinný podíl i jinak než přímým zaměstnáním.
Náhradní plnění je zákonný nástroj podle zákona o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb., který umožňuje firmám splnit povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením jiným způsobem než přímým zaměstnáním.
Zaměstnavatelů s více než 25 zaměstnanci*
Rozhoduje průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců, ne počet lidí „na seznamu“.
Alespoň 4 % pracovníků
Firma má zajistit, aby alespoň 4 % jejích pracovníků byli lidé se zdravotním postižením.
NP je způsob, jak může firma splnit zákonnou povinnost a zároveň podpořit zaměstnávání lidí se zdravotním postižením, a přitom získat produkty nebo služby, které skutečně využije v běžném chodu firmy.
* Co znamená „více než 25 zaměstnanců“?
„Více než 25 zaměstnanců“ znamená průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní rok. Laicky řečeno: nepočítá se počet lidí „na seznamu“, ale součet všech úvazků, které firma v průběhu roku měla, přepočtený na plné úvazky.
Do přepočteného počtu se zahrnují například
- zaměstnanci na plný i zkrácený úvazek
- zaměstnanci na nemocenské
- zaměstnanci na dovolené
- přesčasy, které zvyšují přepočtený úvazek zaměstnance podle skutečně odpracované doby
Naopak se nezahrnují
- zaměstnanci na rodičovské dovolené (jde o neplacené volno)
- doby, za které jsou poskytovány dávky nemocenského pojištění, ale které nejsou pracovní neschopností (peněžitá pomoc v mateřství, mateřská dovolená, dávka otcovské poporodní péče, dlouhodobé ošetřovné)
- hodiny odpracované na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
- externisté, dodavatelé, brigádníci
Podrobné vysvětlení najdete na stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí: mpsv.gov.cz/plneni-povinneho-podilu-ozp
Tři zákonné možnosti, které lze kombinovat.
Zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP)
Nejpřímější a nejpodporovanější varianta. Pro mnoho firem je to ale reálně velmi obtížné, například v provozech, kde je práce fyzicky náročná, bezpečnostně riziková nebo vyžaduje specifické kvalifikace.
A i když je zaměstnávání lidí s invaliditou krásná myšlenka, v praxi je náročné už u 1. a 2. stupně invalidity. U lidí s invaliditou 3. stupně je to často téměř nemožné, protože jejich zdravotní stav jim běžné pracovní úvazky neumožňuje.
Odebrání náhradního plnění (NP)
Firma nakoupí produkty nebo služby od poskytovatele NP (např. od nás).
Splní zákonnou povinnost, podpoří zaměstnávání OZP a zároveň získá užitečné produkty nebo služby, které běžně využívá.
Odvod do státního rozpočtu
Firma zaplatí povinnou platbu státu. Je to nejméně výhodná varianta, a to finančně i společensky.
Firma zaplatí, ale nezíská žádnou protihodnotu.
Spočítejte si, kolik vám zbývá.
Pomocí jednoduché kalkulačky si můžete orientačně spočítat, jaká je vaše povinnost a jaké možnosti máte.
Vyplňte kroky 1–3, výsledek se počítá průběžně. Co které pole a číslo znamená, najdete pod tlačítkem .
1 Základ firmy
Podle roku kalkulačka vybere průměrnou mzdu: pro roky 2016–2025 oficiální hodnotu MPSV. Pro rok 2026 zatím poslední vyhlášenou hodnotu (za rok 2025), protože konečná mzda pro vypořádání roku 2026 ještě vyhlášená není.
Oficiální průměrná mzda za 1.–3. čtvrtletí zvoleného roku, kterou vyhlašuje MPSV podle údajů ČSÚ.
Kalkulačka ji používá dvakrát: jedné OZP odpovídá náhradní plnění za sedminásobek této mzdy a stejná mzda je základem odvodu do státního rozpočtu.
Hodnotu vyplní podle roku sama z vlastní tabulky ověřených hodnot, takže nezávisí na žádném externím webu. Ručně ji přepište, jen když MPSV vyhlásí novější hodnotu, než má kalkulačka uloženou.
Nepočítá se počet lidí „na seznamu“, ale součet všech úvazků, které firma během roku měla, přepočtený na plné úvazky.
Hodnotu zjistíte z personální nebo mzdové evidence, nejčastěji u mzdové účetní. Povinný podíl vzniká až při PPZ vyšším než 25,00.
Zadává se hotový PPZ. Kalkulačka PPZ z jednotlivých úvazků ani hodin nepočítá.
2 Vlastní zaměstnané OZP
Přepočtený počet vlastních zaměstnanců se zdravotním postižením, kteří nejsou osobami s těžším zdravotním postižením (TZP), tedy lidé s invaliditou 1. nebo 2. stupně a osoby zdravotně znevýhodněné.
Zadává se jejich PPZ z mzdové evidence, ne počet lidí. Pokud žádné nezaměstnáváte, nechte pole prázdné.
Osoby s těžším zdravotním postižením jsou lidé s invaliditou 3. stupně.
Při plnění povinného podílu vlastním zaměstnáváním se jejich PPZ započítává třikrát: 0,50 PPZ TZP se počítá jako 1,50. Zadejte jejich skutečný PPZ, trojnásobek kalkulačka dopočítá sama.
Pro plnění zaměstnáváním se TZP započítávají třikrát. Zadává se jejich PPZ, ne počet fyzických osob.
3 Již čerpané náhradní plnění
Součet náhradního plnění, které jste za zvolený rok už zaplatili, vždy bez DPH.
Započítat lze jen plnění dodané ve sledovaném roce a uhrazené nejpozději do 15. února následujícího roku, případně do podání oznámení. Dodavatel ho musí do 30 kalendářních dnů od zaplacení vložit do Evidence náhradního plnění.
Dodavatel může náhradní plnění poskytnout jen do svého zákonného ročního limitu. Údaj o limitu a jeho průběžném čerpání je veřejně přístupný.
Zadává se cena bez DPH. Z faktury na 121 000 Kč včetně 21 % DPH zadejte 100 000 Kč.
4 Jak chcete doplnit zbytek?
0 % = celý zbytek odvodem státu. 100 % = celý zbytek náhradním plněním.
Koeficient odvodu kalkulačka určí automaticky podle podílu vlastního zaměstnávání OZP: 1 / 2 / 3,5.
Výsledek
Kolik osob se zdravotním postižením by firma měla zaměstnávat: 4 % z PPZ. Po zadání PPZ tu uvidíte výpočet s vašimi čísly.
Vlastní zaměstnanci se zdravotním postižením v přepočtu na plné úvazky. Osoby s těžším zdravotním postižením se počítají třikrát.
Kolika OZP odpovídá už zaplacené náhradní plnění: částka bez DPH ÷ (7 × průměrná mzda).
Povinný podíl po odečtení vlastního zaměstnávání a už zaplaceného náhradního plnění.
Kolik z povinného podílu už máte pokryté vlastním zaměstnáváním a náhradním plněním. Jde o pomůcku kalkulačky, ne o údaj, který se hlásí MPSV.
Za kolik korun bez DPH byste museli ještě odebrat náhradní plnění, aby byl celý zbytek pokrytý.
Kolik byste za zbytek odvedli státu. Koeficient 1 / 2 / 3,5 se řídí podílem vlastního zaměstnávání OZP.
Částka náhradního plnění pro podíl nastavený posuvníkem v kroku 4.
Odvod za tu část zbytku, kterou náhradním plněním nepokryjete.
Jak kalkulačka počítá
Povinnost
PPZ × 4 %Vlastní zaměstnávání OZP
PPZ ostatních OZP + (PPZ TZP × 3)Náhradní plnění
zaplacená částka bez DPH ÷ (7 × průměrná mzda)Odvod
zbývající OZP × průměrná mzda × koeficient 1 / 2 / 3,5Výpočty PPZ/OZP se v metodice MPSV provádějí na dvě platná desetinná místa; odvod do státního rozpočtu se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.
Proč je doporučená částka NP zaokrouhlená nahoru
Kalkulačka počítá OZP na dvě desetinná místa a další místa odřízne, a to i u náhradního plnění. Kdyby doporučenou částku NP zaokrouhlila na nejbližší korunu, mohla by odběr přesně této částky pokrýt o 0,01 OZP méně, než je potřeba.
Příklad: zbývá 0,52 OZP, průměrná mzda 48 171 Kč, tedy 7 × 48 171 = 337 197 Kč na jednu OZP. 0,52 × 337 197 = 175 342,44 Kč. Za 175 342 Kč by náhradní plnění odpovídalo jen 0,51 OZP, proto kalkulačka doporučí 175 343 Kč.
Při kombinaci NP a odvodu připadne na náhradní plnění celý počet setin OZP (zaokrouhleno dolů) a zbytek na odvod, aby doporučená částka NP pokryla přesně svou část.
Zdroje a omezení
- Metodika: Plnění povinného podílu zaměstnávání OZP (MPSV).
- Známé průměrné mzdy jsou uloženy přímo v kalkulačce. Neexistence či změna externího webu ji tak nerozbije.
- Pro rok 2026, jehož konečná hodnota za 1.–3. čtvrtletí 2026 ještě není vyhlášena, se používá poslední oficiálně vyhlášená hodnota MPSV 48 171 Kč (za rok 2025). Nejde o odhad. Hodnotu lze ručně přepsat.
- Kalkulačka nepočítá samotný PPZ z docházky/úvazků a neřeší JMHZ.
- Kalkulačka neověřuje automaticky, zda konkrétní dodavatel skutečně má volný limit náhradního plnění.
- Zadané údaje se nikam neukládají. Po zavření stránky začínáte s čistým formulářem.
- Výsledek je kalkulační pomůcka; rozhodující jsou aktuální právní předpisy, evidence MPSV a údaje zaměstnavatele.
- Verze kalkulačky 1.4.
Proč NP přes Dobré místo
Jsme nezisková organizace Dobré místo, z.s., kde dlouhodobě podporujeme lidi s vážným duševním onemocněním. Věnujeme se jejich svépomocným aktivitám, realizujeme projekty v oblasti péče o duševní zdraví a působíme i v edukační a publikační oblasti.
Náhradní plnění můžeme poskytovat, protože více než polovinu našich zaměstnanců tvoří lidé s invaliditou kteréhokoliv stupně. Zhruba polovina z nich má navíc invaliditu 3. stupně. To ukazuje, jak velký smysl náhradní plnění má: lidi s invaliditou 3. stupně je velmi obtížné zaměstnat a do mnoha provozů to není možné vůbec, často ani s nižším stupněm invalidity.
Nemusíte vybírat z omezeného katalogu
Potřebujete kancelářské potřeby, drogerii nebo jiné firemní zboží?
Nemusíte nakupovat produkty, které nepotřebujete, jen proto, abyste využili náhradní plnění. Řeknete nám, co vaše firma běžně odebírá, a my prověříme možnosti dodání v režimu NP.
Jeden partner pro různé potřeby vaší firmy
Nemusíte hledat samostatného poskytovatele náhradního plnění pro každou kategorii. Požadavky řešíte s námi.
Co pro vás zajistíme
- vámi vybrané produkty nebo služby
- kompletní dokumentaci NP
- přehledné podklady pro účetní
- komunikaci a podporu po celou dobu
Proč raději náhradní plnění?
Výhody náhradního plnění
- splnění zákonné povinnosti
- finanční úspora oproti odvodu
- jednoduchý a přehledný proces
- přímá podpora lidí se zdravotním znevýhodněním
- možnost odebrat produkty či služby, které firma skutečně využije
Nevýhody odvodu do státního rozpočtu
- vyšší finanční náklad
- žádný přínos pro firmu
- žádný společenský dopad
- povinná platba bez jakékoliv protihodnoty
Jak NP funguje
- KROK 1
Domluvíme se na základních informacích o vaší firmě.
- KROK 2
Připravíme návrh řešení NP podle vašich potřeb.
- KROK 3
Vyberete si produkty nebo služby.
- KROK 4
Zajistíme objednávku, balení, odeslání i dokumentaci.
- KROK 5
Dodáme kompletní podklady pro splnění zákonné povinnosti.
- KROK 6
V průběhu celého procesu vás informujeme.
Časté otázky k náhradnímu plnění
Co když už NP řešíme jinde?
NP můžete řešit u více poskytovatelů současně a různé varianty kombinovat.
Můžeme vám připravit srovnání nebo alternativní návrh. Nebo přes nás můžete řešit jen část.
Jak dlouho trvá vyřízení?
Záleží na typu objednávky, dostupnosti zboží u dodavatelů a na tom, jaké úkony je potřeba provést. U běžných objednávek se pohybujeme v řádu několika pracovních dní.
Chcete připravit návrh řešení NP pro vaši firmu?
Stačí nám krátká zpráva s kontaktem na osobu, která u vás NP řeší.
Tereza Strnad Ešner
Managerka náhradního plnění
- Telefon+420 775 143 628
- E-mailkacirek.jiri@gmail.com
- Webwww.dobre-misto.cz
